Offre d’emplois

 

Vous trouverez les offres d’emplois affichées par les organismes communautaires autonomes qui sont membres de la TROCL.

Pour afficher une offre d’emploi, la faire parvenir par courriel à la TROCL en l’incluant en format Word ou PDF ainsi que le logo de l’organisme en JPG ou PNG. Sans fichier joint, l’offre d’emploi ne sera pas affichée.

AGENT.E ADMINSTRATIVE

9 Sep 2022

Profil du poste :

  • Accueillir les visiteurs (participants, demande d’informations, visite de la Maison, professionnels)
  • Répondre aux appels et les acheminer à la bonne personne ou prendre les messages
  • Recevoir les paiements d’ateliers et des adhésions annuelles et faire le suivi auprès de la direction
  • Prendre les inscriptions des familles pour les différentes activités
  • Confirmer les présences aux ateliers
  • Faire la gestion des appels concernant le bénévolat selon le besoin des intervenantes et éducatrices
  • Confection des horaires des activités et des feuilles d’inscriptions
  • Tenir à jour le registre des membres et des bénévoles
  • Compiler les statistiques des activités
  • Participer aux rencontres d’équipe, effectuer la prise de note et rédiger les compte-rendu
  • Responsable du volet communication (site web, facebook, messenger, médias sociaux)
  • Responsable de la promotion et de la distribution des dépliants
  • Établir une méthode de fonctionnement et de classement efficace (archivage, sauvegarde…)
  • Veiller à l’inventaire du matériel de bureau
  • Faire les photocopies se rapportant à l’administration
  • Rédiger le rapport d’activités
  • Faire la correction de certains documents
  • Évaluation et reddition de compte